Assistant(e) de gestion administrative - Services Ferrand à Toulon

Services Ferrand, entreprise familiale implantée dans le Var depuis plus de 15 ans, recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative dynamique pour rejoindre son équipe toulonnaise. Poste idéal pour un(e) étudiant(e) souhaitant acquérir une expérience professionnelle dans le domaine des services aux entreprises.

Vos missions principales

• Accueil téléphonique et orientation des demandes clients
• Gestion et classement de documents administratifs
• Saisie de données dans nos outils de gestion
• Préparation et suivi de dossiers clients
• Mise à jour de fichiers contacts et bases de données
• Aide à la préparation de courriers et emails professionnels
• Archivage numérique et physique des documents

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) en gestion, administration ou commerce et recherchez un job compatible avec vos cours. Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Excel) et appréciez le travail organisé et méthodique.

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Bon relationnel et qualités d'écoute
• Discrétion professionnelle
• Autonomie dans les tâches courantes
• Bonne expression écrite et orale

Conditions

Contrat étudiant avec horaires flexibles adaptés à votre emploi du temps universitaire. Planning à définir ensemble : possibilité de travailler en matinée, après-midi ou journées complètes selon vos disponibilités. Ambiance conviviale au sein d'une petite structure à taille humaine. Formation assurée à votre arrivée. Bureaux situés en centre-ville de Toulon, facilement accessibles en transports en commun.