Assistant(e) administratif(ve) pour agence de services à domicile

Services Gomez, agence spécialisée dans l'aide à domicile et les services de proximité située à Lille, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en job étudiant pour renforcer son équipe.

Vos missions principales

Au sein de notre bureau lillois, vous serez chargé(e) de :

• Accueillir les clients par téléphone et physiquement dans nos locaux
• Gérer les plannings des intervenants à domicile sur le secteur de Lille
• Saisir et mettre à jour les dossiers clients dans notre logiciel de gestion
• Traiter les demandes de devis et assurer le suivi administratif
• Effectuer la facturation et le classement des documents
• Participer à la coordination entre les clients et nos équipes d'intervention

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens du service client
• À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel)
• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Possédant d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations

Une première expérience en secrétariat ou service client serait appréciée mais les débutants motivés sont les bienvenus.

Conditions du poste

Horaires flexibles : Planning adaptable selon votre emploi du temps universitaire (entre 15h et 20h par semaine). Possibilité de travailler le mercredi après-midi et/ou le samedi matin.

Localisation : Bureau situé dans le quartier de Wazemmes, à proximité des transports en commun (métro et bus).

Rémunération : Taux horaire attractif avec tickets restaurant. Ambiance conviviale dans une petite structure à taille humaine.

Poste à pourvoir dès que possible. Envoyez votre CV et lettre de motivation à Charlotte Gomez.